EXECUTIVE ASSISTANT CON DISCAPACIDAD

HORARIO DE TRABAJO: Flexible; 30-35 horas a la semana
Disponibilidad para trabajar 3 días a la semana en la oficina y 2 teletrabajo
TIPO DE CONTRATO: indefinido
SALARIO BRUTO MES: 2,000-2,500 dependiendo de cuantas horas a la semana trabajará
TRANSPORTES DE ACCESO A LA EMPRESA Metro: Alonso Cano (150 mts). Gregorio Marañon (250 mts). Bus lines 12 (50 mts)
FUNCIONES Y TAREAS
1. Proporcionar soporte ejecutivo diario en cuanto a la programación de reuniones y eventos, y el mantenimiento de calendarios complejos y cambiantes.
2. Organizar viajes cumpliendo con los procedimientos de la empresa y ayudar a la tramitación de documentos de viaje necesarios, por ejemplo,visas o pasaportes.
3. Manejar información compleja y confidencial de la empresa, demostrando discreción, juicio, tacto y diplomacia.
4. Redactar y preparar correspondencia, incluidos correos electrónicos, agendas, presentaciones e informes.
5. Revisar y procesar informes de gastos, pagos de facturas y administrar suministros y proveedores
FORMACIÓN NECESARIA:
-Licenciatura
-Alto nivel de conocimientos de inglés C1
-Conocimiento y experiencia manejando Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive)
-Conocimiento y experiencia manejando WebEx, Zoom y Concur
EXPERIENCIA REQUERIDA:
-Mínimo 5 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo
-Ganas de crecer y emprender proyectos propios; ser capaz de trabajar bajo presión y cumplir
constantemente con plazos definidos