OFFICE MANAGER

Funciones:

• Gestión de salas de reuniones (reservas, cambios, correos informativos, snacks, café, nevera...)
• Pedido y mantenimiento de suministros de cocina: galletas, café, leche, agua, refrescos, platos, etc.
• Comidas (organizar la semana y los menús, distribuir, recoger...)
• Reservar salas, instrucciones, guías para la visita, comunicaciones, preparación de EPI, etc.
• Concur: Registro y archivo.
• Mensajería - TNT - Correos.
• Lotería - Día del Fundador, etc.
• Formación: Coordinación de salas, cambios de grupo, calendarios, facturas...
• Proporcionar apoyo general a los visitantes (solicitud de WIFI, disponibilidad de escritorios, taxis, etc.)
• Atender las consultas de los empleados sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, material de oficina, hardware y arreglos de viaje).
• Calendarios de turnos (desarrollar, imprimir, etc.)
• Gestión de taquillas en vestuarios, llaves, etc.
• Decoración: Cuadros y paneles de suelo, pasillos, etc.
• Mantenimiento de flores y plantas.
• Pedido y mantenimiento de suministros de oficina: escritorios, sillas, bolígrafos, papel, equipos grandes y pequeños.
• Coordinar con los proveedores de gestión de instalaciones, incluyendo limpieza, catering y máquinas expendedoras.
• Máquinas de agua y expendedoras: gestión de averías, compra de vasos y agua, etc.
Tipo de contrato: 6 meses y después indefinido
Salario: 16000 brutos al año
Horario: 9 - 14 con horario flexible, y posibilidad de cambiarlo