190337 DISC. ADMINISTRATIVA APOYO A RRHH

Lugar de trabajo Luis cabrera 63 Metro prosperidad
• Atender y dar respuesta al correo electrónico genérico de COCEMFE servicios centrales
• Dar apoyo a Gabinete de presidencia en la preparación de documentos, actualización de base de datos y archivo.
• Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo oportuno, manteniendo informados a los usuarios del status de su solicitud.
• Gestionar la distribución de la correspondencia externa/interna recibida
• Mantener al día el registro de visitas y llamadas entrantes
• Realizar tareas administrativas propias del puesto y de apoyo a las áreas de COCEMFE Servicios Centrales
• Recibir a los visitantes, propiciando la atención por parte de la persona requerida, cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de visitantes.
• Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas de COCEMFE

FORMACIÓN NECESARIA: GRADO MEDIO EN ADMINISTRACIÓN

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
• AUXILIAR DE RECEPCIÓN Y SECRETARIADO
• CONOCIMIENTO DE LA LOPD
• MANEJO DE CENTRALITA

EXPERIENCIA REQUERIDA:
• AL MENOS 1 AÑO EN FUNCIONES SIMILARES
OTRAS CUALIDADES O CAPACIDADES A TENER EN CUENTA:
• EXPERIENCIA EN ENTIDADES DEL TERCER SECTOR Y/O MOVIMIENTO ASOCIATIVO
Aplicaciones: MICROSOFT OFFICE 365 (WORD, EXCEL, TEAMS…)
HORARIO DE TRABAJO: 38,5 HORAS / SEMANA. DE LUNES A VIERNES DE 8.30 A 15.00 Y MARTES Y JUEVES DE 16.00 A 18.30

SALARIO 15.120*14 pagas