AUX ADMINISTRATIVO PROGRAMA DE VACACIONES CON DISCAPACIDAD

Efectuar recogida de solicitudes y seleccionarla
recogida fichas de solicitudes de los demandantes de viajes del IMSERSO y hacer la selección de beneficiarios
Realizar llamadas y contestarlas
Elaborar listado de participantes para el seguro, el hotel, monitores, Renfe, avión
Repartir solicitudes en cada turno después de realizada la selección
Confirmación de los pagos de los beneficiarios.
Alimentar, actualizar y/modificar las solicitudes recibidas
Comprobar y grabar datos de los beneficiarios en el VIDI
Hablar con las agencias de viajes, autocares, hoteles, etc,
Enviar seguro de participantes antes y durante el turno al IMSERSO y a la Aseguradora.
comprobación de los billetes que corresponda a cada participante, solicitar modificación en caso necesario.
Petición del coste de niños en caso de que estos viajen.
Preparación de los documentos esenciales que llevan en las carpetas los monitores en cada turno; esto es papeles de los seguros, información de los beneficiarios….
Realizar tareas administrativas propias del puesto
Formación: Enseñanza Secundaria Obligatoria (ESO)
Informática: Paquete Office (medio)
Experiencia laboral: Tiempo experiencia: 1 año
Tipo de contrato sustitución por it.
Salario bruto: 15.120 €*14 pagas
Turno jornada: L-V ---> 8:30 a 15:00, 2 tardes a la semana ---> 16:00 a 18:30
Duración jornada: 37,5 horas semanales
Lugar de trabajo: C/Eugenio Salazar 2, 28002 Madrid