AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A CON FUNCIONES DE CONSERJE

• Apertura y cierre del edificio, garantizando el correcto acceso de empresas, proveedores y visitantes dentro del horario establecido.
• Supervisión y mantenimiento básico de zonas comunes (vestíbulos, pasillos, aseos, garaje, jardines…), velando por su limpieza, orden y buen estado general.
• Recepción, clasificación y distribución de correspondencia y paquetería dirigida a las distintas empresas o departamentos del edificio.
• Preparación de salas de reuniones y despachos, incluyendo tareas básicas de puesta a punto (orden, limpieza, disposición de material, etc.).
• Atención presencial y telefónica al público, ofreciendo orientación, gestionando entradas de visitas y manteniendo un trato cordial y profesional en todo momento.
• Recepción de proveedores y apoyo logístico en la organización de eventos y reuniones que tengan lugar en las instalaciones comunes.
• Supervisión periódica del estado general del edificio y sus instalaciones, detectando posibles anomalías o incidencias.
• Coordinación con profesionales externos (fontaneros, electricistas, limpieza especializada, etc.) para la resolución de averías o trabajos específicos.
• Comunicación de incidencias al seguro o a los servicios técnicos cuando proceda.